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SaaSPublished

ark.stock

Fini les tableurs Excel et les outils éparpillés pour gérer vos équipements. ark.stock centralise inventaire, projets et facturation en une seule application — pensée par des techniciens, pour des techniciens.

Clientark.swiss (Produit interne)
Year2025
ark.stock
Context

Project genesis

Nous sommes techniciens audiovisuels. Chaque semaine, nous préparons des dizaines de flight cases pour des événements à travers la Suisse. Avant ark.stock, c'était le chaos : un tableur Google pour l'inventaire, WhatsApp pour coordonner les sorties, et des factures Word copiées-collées. On a décidé de construire l'outil qu'on aurait voulu avoir dès le premier jour.

stock.ark.swiss×
stock.ark.swiss
ark.stock - Interface intuitive de gestion d'inventaire

Interface intuitive — Gestion d'inventaire en temps réel

01The challenge

Client problem

Le constat est universel : studios, agences événementielles et loueurs de matériel font tous face aux mêmes impasses.

Traçabilité insuffisante : difficile de savoir où se trouve chaque équipement en temps réel

Organisation complexe : coordination du matériel entre projets, clients ou événements

Maintenance négligée : pas de suivi des garanties ni des maintenances préventives

Facturation manuelle : temps perdu à créer devis et factures depuis zéro

Outils fragmentés : tableurs, notes, applications multiples sans lien entre eux

ark.stock - Liste produits sur tablette
ark.stock - Liste produits mobile

Responsive sur tous vos appareils — tablette, mobile et desktop

02Our approach

Technical solution

Une solution flexible avec une architecture dual-mode qui s'adapte à tous les profils – du freelance à l'entreprise.

Conception centrée utilisateur : retours terrain pour identifier les vrais besoins

Architecture dual-mode : Mode Inventaire (gestion de stocks fixes) ou Mode Location (module projet complet avec facturation)

Plans adaptés : du Solo (12 CHF) pour indépendants jusqu'à Enterprise (149 CHF) pour grandes équipes

Multi-tenant isolé : chaque client dispose de sa propre instance sécurisée

Stack moderne : Nuxt 4 + Strapi 5 + PostgreSQL + infrastructure Docker

Key decisions

  • Architecture multi-tenant isolée
  • Stripe pour le billing & abonnements
  • Rendu hybride SSR + CSR
  • Interface trilingue FR/EN/DE native

Calendrier projet intégré

Visualisez en un coup d'œil toutes vos sorties de matériel, événements planifiés et maintenances à venir. Chaque projet s'affiche avec ses dates, son statut et les équipements réservés.

  • Vue calendrier mensuelle et hebdomadaire
  • Suivi des projets du devis à la facturation
  • Réservation et allocation des équipements en temps réel
stock.ark.swiss/projects×
stock.ark.swiss/projects
ark.stock - Calendrier de gestion des projets
Features

Key features

Mode Inventaire

Gestion complète de vos équipements fixes : emplacements, catégories, états, valeurs. Suivi des stocks avec alertes de seuil minimum. Idéal pour studios, entrepôts et locaux permanents.

Mode Location

Module projet complet pour gérer un événement de A à Z : facture d'acompte, sortie d'inventaire, suivi sur site, retour de matériel et facturation finale. Calendrier d'utilisation des articles et conteneurs.

Suivi maintenance

Historique complet de chaque équipement : achats, réparations, révisions. Alertes automatiques pour garanties arrivant à échéance et maintenances préventives planifiées.

Devis & Facturation

Génération de devis et factures PDF directement depuis l'inventaire. Tarifs personnalisables par article, remises, multi-devises (CHF/EUR/USD) et export comptable.

Pricing avancé

Tarification flexible par article : prix journalier, hebdomadaire ou forfaitaire. Grilles tarifaires personnalisables, remises automatiques et support multi-devises (CHF/EUR/USD).

QR Codes & Scan

Identifiez instantanément vos équipements par scan QR. Génération automatique des étiquettes, historique des mouvements et actions rapides depuis le smartphone.

03Results

Project impact

Une plateforme complète pensée pour s'adapter à tous les profils — du freelance à l'entreprise.

9
modules intégrés
2
modes de gestion
4
plans sur mesure
3
langues
3
devises supportées
Dès 12 CHF
par mois
  • Essai gratuit 7 jours — sans engagement, sans carte bancaire
  • Support multi-devises CHF/EUR/USD et 3 langues

Fiche produit complète

Chaque équipement dispose de sa propre fiche détaillée : état actuel, historique des sorties, documents associés et planning de maintenance. Toute l'information centralisée en un seul endroit.

  • Historique complet des mouvements et affectations
  • Gestion des documents et photos par équipement
  • Alertes de maintenance et suivi de l'état
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stock.ark.swiss/products/1
ark.stock - Fiche produit détaillée avec historique
Technologies

Tech stack

Nuxt 4 Strapi 5 Tailwind PostgreSQL Stripe Docker

Organisation hiérarchique

Structurez votre inventaire en conteneurs imbriqués : entrepôts, véhicules, caisses, étagères. Chaque niveau reflète votre organisation physique réelle pour retrouver instantanément n'importe quel équipement.

  • Conteneurs imbriqués sans limite de profondeur
  • Localisation rapide par arborescence ou recherche
  • Capacité et taux de remplissage en temps réel
stock.ark.swiss/containers×
stock.ark.swiss/containers
ark.stock - Arborescence des conteneurs et emplacements

Testez ark.stock gratuitement

Essai gratuit de 7 jours — sans engagement et sans carte bancaire. Découvrez comment simplifier la gestion de vos équipements.