Écosystème ark SaaSPublished

ark.stock

Scan, rent, invoice. 10 inventory modules, from QR scanning to invoicing through ark.plan. For rental firms, sports clubs and event agencies.

Clientark.swiss sàrl (in-house product)

Year2026

WebsiteVisit website

Context

Project genesis

Every week, dozens of Swiss organisations — equipment rental firms, sports clubs, event agencies — prepare gear for events. And every week, the same story: spreadsheets that are never up to date, equipment no one can find, and invoices written by hand after the fact.

arkstock automates the whole cycle: scan a QR code to identify the item, reserve it on a project, track check-out and return by scan. One click sends the project to arkplan, which issues the Swiss QR-bill invoice. 10 optional modules, single-tenant architecture, hosted in Switzerland.

ark.stock - Tableau de bord avec KPIs inventaire

Tableau de bord unifié — Articles, conteneurs, maintenances et alertes en un coup d'œil

01The challenge

Client problem

Rental firms, sports clubs, event agencies: all lose time and equipment with tools that were never built for them.

Tableurs Excel jamais à jour : personne ne sait vraiment ce qui est disponible, sorti ou en maintenance

Matériel introuvable le jour J : des heures perdues à chercher un projecteur ou un câble avant chaque événement

Maintenance oubliée : les équipements tombent en panne au pire moment — les entretiens préventifs sont négligés

Facturation manuelle : chaque devis et facture est recréé de zéro après l'événement, sans lien avec l'inventaire

Responsive sur tous vos appareils — tablette, mobile et desktop

02Our approach

Technical solution

Scan a QR code, the item is identified. Reserve it on a project. On return, scan again — one click sends the project to ark.plan for invoicing.

Activez uniquement ce dont vous avez besoin : 11 modules indépendants, de l'inventaire de base à la facturation complète

Identifiez n'importe quel article en 5 secondes : scan QR, barcode ou NFC depuis votre smartphone — même hors-ligne

Du scan à la facture : réservation, départ/retour par scan, vérification d'état, et QR-facture suisse générée automatiquement

Hébergé en Suisse chez Infomaniak : single-tenant, chiffrement AES-256-GCM par client, conforme nLPD

Stack moderne : Next.js 16 + Go + PostgreSQL — réécriture complète de la v1 pour la performance et la fiabilité

Key decisions

Architecture single-tenant avec envelope encryption
Go backend avec Fiber pour performance
11 modules activables indépendamment
Interface trilingue FR/EN/DE native

Identifiez en 5 secondes

Scannez un QR code, un barcode ou un tag NFC depuis votre smartphone. L'article est identifié instantanément, avec son statut, son historique et son emplacement. Fonctionne aussi hors-ligne.

Scan QR, barcode et NFC depuis mobile
Mode batch pour scanner plusieurs articles à la suite
Fonctionnement hors-ligne avec synchronisation auto

ark.stock - Scanner QR/barcode pour identification rapide

Features

Key features

Activez uniquement ce dont vous avez besoin

11 modules indépendants : inventaire, conteneurs, projets, tarification, facturation, maintenance, catalogues, import/export, scanner, statistiques, multi-instance. Chaque client n'active que ce qu'il utilise.

Identifiez n'importe quel article en 5 secondes

Scan QR, barcode ou NFC depuis votre smartphone. Mode batch pour scanner plusieurs articles à la suite. Fonctionne hors-ligne avec synchronisation au retour de connexion.

Du devis au retour en un scan

Machine d'états à 14 étapes : brouillon → réservation → départ → retour → facturation → archivage. Sessions de départ/retour par scan QR, articles perdus/cassés signalés et facturés.

Retrouvez tout, partout

Organisez votre matériel en conteneurs imbriqués : caisses → racks → camions → entrepôts. Profils de capacité, calcul automatique du poids, seuils d'alerte visuels.

Facturez comme un pro, en Suisse

Devis versionnés avec signature électronique, acomptes multiples, facture finale avec QR-facture suisse (QRR). Export PDF professionnel, lien avec l'inventaire.

Plus jamais de panne par surprise

3 types de maintenance (préventive, corrective, inspection). Cycles configurables, alertes automatiques multi-canal, suivi des coûts et prestataires, gestion des garanties.

ark.stock - Création et édition d'un conteneur

03Results

Project impact

Built to fit anyone from a sports club to a large multi-site company — scanning, renting, invoicing through ark.plan, all hosted in Switzerland.

modules activables

facture suisse intégrée

< 5 sec

pour identifier un article

Single

tenant par client

Swiss

hébergé, chiffré, nLPD

Offline

scan sans connexion

Architecture single-tenant avec chiffrement AES-256-GCM et isolation totale par client
Scan QR/barcode/NFC avec mode batch et fonctionnement hors-ligne
QR-facture suisse intégrée : du devis signé à la facture finale en quelques clics
11 modules activables indépendamment selon les besoins de chaque structure

Inventaire centralisé

Chaque équipement a son identifiant unique, son statut en temps réel, son emplacement et son historique complet. Recherche instantanée, filtres avancés et export en un clic.

Photos, UID unique et QR codes par article
Statuts en temps réel : disponible, en prêt, maintenance
Recherche, filtres et export CSV/Excel

ark.stock - Inventaire complet avec statuts et emplacements

Technologies

Tech stack

Next.js React Go PostgreSQL Tailwind CSS 4 shadcn/ui Docker

Organisation hiérarchique

Structurez votre inventaire en conteneurs imbriqués : entrepôts, véhicules, caisses, étagères. Chaque niveau reflète votre organisation physique réelle pour retrouver instantanément n'importe quel équipement.

Conteneurs imbriqués sans limite de profondeur
Localisation rapide par arborescence ou recherche
Capacité et taux de remplissage en temps réel

ark.stock - Arborescence des conteneurs et emplacements

Ecosystem

Works with

ark.stock

ark.plan

Chaque location génère automatiquement une facture dans ark.plan.

Ready to digitise your inventory?

ark.stock scales from sports clubs to large companies. 10 modules, QR scanning, invoicing through ark.plan — hosted in Switzerland.

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