Écosystème ark SaaSPublished

ark.plan

Booking, CRM, facturation et time tracking réunis dans une seule plateforme suisse. Remplace Calendly + HubSpot + Toggl + Bexio — avec l'IA qui connaît vos clients.

Clientark.swiss sàrl (Produit interne)

Year2026

WebsiteVisit website

Context

Project genesis

Un indépendant ou un petit cabinet passe en moyenne 6 heures par semaine à jongler entre ses outils : un pour les rendez-vous, un pour le suivi client, un pour la facturation, un pour le temps.

arkplan est né de ce constat : si toutes ces données sont liées — un client prend rendez-vous, le temps est tracké, la facture est générée — pourquoi utiliser 5 outils qui ne se parlent pas ? Une seule plateforme modulaire, hébergée en Suisse, avec l'IA intégrée nativement dans chaque module.

ark.plan — Calendrier des rendez-vous avec vue hebdomadaire

Calendrier unifié — Tous vos rendez-vous, événements Google Calendar et temps de trajet en un seul endroit

01The challenge

Client problem

Gérer une activité de services avec 5 abonnements différents coûte cher, fait perdre du temps, et laisse des clients entre les mailles.

5 abonnements pour gérer une seule activité — Calendly, HubSpot, Toggl, Bexio : 150 CHF/mois minimum, rien de connecté

20% de no-shows en moyenne : sans rappels automatiques Email et WhatsApp, vos clients oublient leurs rendez-vous

Données client éparpillées : la même personne existe dans 4 outils différents, avec des infos contradictoires

Aucune intelligence sur votre activité : vous devinez au lieu d'être guidé — pas d'insights, pas de suggestions, pas de recommandations

ark.plan — Booking avec calendrier sur tablette

ark.plan — Booking avec calendrier sur mobile

Vos clients réservent seuls — responsive tablette et mobile

02Our approach

Technical solution

Une seule plateforme pour tout gérer. Vos clients réservent seuls, l'IA vous guide, et la facture se génère depuis votre time tracking.

Vos clients réservent seuls en moins d'1 minute — rappels automatiques Email et WhatsApp pour zéro no-show

Un seul CRM pour tous vos contacts — pipeline commercial, activités planifiées, et l'IA qui résume chaque prospect et suggère la prochaine action

Facturez en 1 clic depuis votre time tracking — devis, factures, abonnements récurrents, intégration Odoo

L'IA qui connaît votre activité : résumés de prospects, brouillons email, insights analytics — pas un chatbot générique

Hébergé en Suisse chez Infomaniak (Genève), chiffrement AES-256-GCM, conforme nLPD et RGPD

Key decisions

Plateforme tout-en-un modulaire au lieu de 5 outils fragmentés
IA contextuelle intégrée nativement dans chaque module
Architecture Go + Nuxt 4 (réécriture v3 complète)
Rappels multi-canaux Email + WhatsApp pour éliminer les no-shows

Facturation intégrée

Devis, factures et abonnements récurrents en quelques clics. Le temps tracké pré-remplit vos factures. Intégration Odoo pour la comptabilité.

Devis et factures avec numérotation automatique
Abonnements récurrents avec facturation auto
Pré-remplissage depuis le time tracking
Intégration Odoo pour l'export comptable

ark.plan — Module de facturation avec devis et factures

Features

Key features

Vos clients réservent seuls

Réservation en 4 étapes en moins d'1 minute. File d'attente intelligente, Google Calendar bidirectionnel, rappels automatiques Email et WhatsApp — vos no-shows disparaissent.

Tous vos contacts au même endroit

Pipeline commercial drag & drop, activités planifiées avec rappels, emails IMAP synchronisés. L'IA résume chaque prospect et rédige vos brouillons.

Facturez depuis votre time tracking

Devis, factures et abonnements récurrents en quelques clics. Le temps tracké pré-remplit vos factures. Intégration Odoo pour la comptabilité.

Sachez où passe votre temps

Chronomètre start/stop, entrées manuelles, vue grille hebdomadaire. Distinction billable/non-billable, intégration GitHub, export CSV.

L'IA qui connaît votre activité

Dashboard KPIs en temps réel, heatmaps des créneaux populaires, funnel CRM. L'IA génère des insights et recommandations basés sur VOS données.

Activez ce dont vous avez besoin

6 groupes de modules indépendants. Hébergé chez Infomaniak (Genève), chiffrement AES-256-GCM. Multi-praticiens avec rôles Admin et Praticien.

ark.plan — Dashboard avec KPIs, pipeline CRM et commissions

ark.plan — Réservation avec calendrier et créneaux disponibles

ark.plan — CRM avec contacts unifiés et filtres avancés

ark.plan — Facturation avec devis et factures

ark.plan — Analytics et statistiques financières

ark.plan — Time tracking avec chronomètre

ark.plan — Page d'accueil avec praticiens

ark.plan — Dashboard CRM avec entonnoir de conversion

03Results

Project impact

Une plateforme qui remplace 5 abonnements distincts et s'adapte de l'indépendant au cabinet multi-praticiens.

5 → 1

remplace Calendly + co.

< 1 min

pour réserver

no-show (rappels auto)

qui connaît vos clients

Swiss

Infomaniak, nLPD/RGPD

Multi

praticiens et rôles

Remplace Calendly + HubSpot + Toggl + Bexio en un seul outil connecté
IA qui connaît vos contacts, projets et historique — pas un chatbot générique
No-shows quasi éliminés grâce aux rappels Email + WhatsApp
Architecture multi-praticiens : chaque collaborateur a ses disponibilités, calendriers et time tracking indépendants