Écosystème ark SaaSVeröffentlicht

ark.plan

Booking, CRM, Rechnungsstellung und Zeiterfassung in einer Schweizer Plattform. Ersetzt Calendly + HubSpot + Toggl + Bexio — mit einer KI, die Ihre Kunden kennt.

Kundeark.swiss Sàrl (internes Produkt)

Jahr2026

WebsiteWebsite besuchen

Kontext

Projektgenese

Eine Selbständige oder eine kleine Praxis verbringt im Schnitt 6 Stunden pro Woche damit, zwischen Werkzeugen zu jonglieren: eines für Termine, eines fürs Kunden-Follow-up, eines für die Rechnungsstellung, eines für die Zeit.

arkplan ist aus dieser Beobachtung entstanden: Wenn all diese Daten verbunden sind — eine Kundin bucht, die Zeit wird erfasst, die Rechnung entsteht — warum 5 Werkzeuge nutzen, die nicht miteinander sprechen? Eine einzige modulare Plattform, in der Schweiz gehostet, mit KI nativ in jedem Modul.

ark.plan — Calendrier des rendez-vous avec vue hebdomadaire

Calendrier unifié — Tous vos rendez-vous, événements Google Calendar et temps de trajet en un seul endroit

01Die Herausforderung

Kundenproblem

Eine Dienstleistungstätigkeit mit 5 verschiedenen Abos zu führen ist teuer, frisst Zeit und lässt Kundinnen durch die Maschen schlüpfen.

5 abonnements pour gérer une seule activité — Calendly, HubSpot, Toggl, Bexio : 150 CHF/mois minimum, rien de connecté

20% de no-shows en moyenne : sans rappels automatiques Email et WhatsApp, vos clients oublient leurs rendez-vous

Données client éparpillées : la même personne existe dans 4 outils différents, avec des infos contradictoires

Aucune intelligence sur votre activité : vous devinez au lieu d'être guidé — pas d'insights, pas de suggestions, pas de recommandations

ark.plan — Booking avec calendrier sur tablette

ark.plan — Booking avec calendrier sur mobile

Vos clients réservent seuls — responsive tablette et mobile

02Unser Ansatz

Technische Lösung

Eine einzige Plattform für alles. Ihre Kundinnen buchen selbst, die KI führt Sie, und die Rechnung entsteht direkt aus Ihrer Zeiterfassung.

Vos clients réservent seuls en moins d'1 minute — rappels automatiques Email et WhatsApp pour zéro no-show

Un seul CRM pour tous vos contacts — pipeline commercial, activités planifiées, et l'IA qui résume chaque prospect et suggère la prochaine action

Facturez en 1 clic depuis votre time tracking — devis, factures, abonnements récurrents, intégration Odoo

L'IA qui connaît votre activité : résumés de prospects, brouillons email, insights analytics — pas un chatbot générique

Hébergé en Suisse chez Infomaniak (Genève), chiffrement AES-256-GCM, conforme nLPD et RGPD

Schlüsselentscheidungen

Plateforme tout-en-un modulaire au lieu de 5 outils fragmentés
IA contextuelle intégrée nativement dans chaque module
Architecture Go + Nuxt 4 (réécriture v3 complète)
Rappels multi-canaux Email + WhatsApp pour éliminer les no-shows

Facturation intégrée

Devis, factures et abonnements récurrents en quelques clics. Le temps tracké pré-remplit vos factures. Intégration Odoo pour la comptabilité.

Devis et factures avec numérotation automatique
Abonnements récurrents avec facturation auto
Pré-remplissage depuis le time tracking
Intégration Odoo pour l'export comptable

ark.plan — Module de facturation avec devis et factures

Funktionen

Hauptfunktionen

Vos clients réservent seuls

Réservation en 4 étapes en moins d'1 minute. File d'attente intelligente, Google Calendar bidirectionnel, rappels automatiques Email et WhatsApp — vos no-shows disparaissent.

Tous vos contacts au même endroit

Pipeline commercial drag & drop, activités planifiées avec rappels, emails IMAP synchronisés. L'IA résume chaque prospect et rédige vos brouillons.

Facturez depuis votre time tracking

Devis, factures et abonnements récurrents en quelques clics. Le temps tracké pré-remplit vos factures. Intégration Odoo pour la comptabilité.

Sachez où passe votre temps

Chronomètre start/stop, entrées manuelles, vue grille hebdomadaire. Distinction billable/non-billable, intégration GitHub, export CSV.

L'IA qui connaît votre activité

Dashboard KPIs en temps réel, heatmaps des créneaux populaires, funnel CRM. L'IA génère des insights et recommandations basés sur VOS données.

Activez ce dont vous avez besoin

6 groupes de modules indépendants. Hébergé chez Infomaniak (Genève), chiffrement AES-256-GCM. Multi-praticiens avec rôles Admin et Praticien.

ark.plan — Dashboard avec KPIs, pipeline CRM et commissions

ark.plan — Réservation avec calendrier et créneaux disponibles

ark.plan — CRM avec contacts unifiés et filtres avancés

ark.plan — Facturation avec devis et factures

ark.plan — Analytics et statistiques financières

ark.plan — Time tracking avec chronomètre

ark.plan — Page d'accueil avec praticiens

ark.plan — Dashboard CRM avec entonnoir de conversion

03Ergebnisse

Projektauswirkungen

Eine Plattform, die 5 separate Abos ersetzt und vom Solo-Modus bis zur Multi-Praktiker-Praxis skaliert.

5 → 1

remplace Calendly + co.

< 1 min

pour réserver

no-show (rappels auto)

qui connaît vos clients

Swiss

Infomaniak, nLPD/RGPD

Multi

praticiens et rôles

Remplace Calendly + HubSpot + Toggl + Bexio en un seul outil connecté
IA qui connaît vos contacts, projets et historique — pas un chatbot générique
No-shows quasi éliminés grâce aux rappels Email + WhatsApp
Architecture multi-praticiens : chaque collaborateur a ses disponibilités, calendriers et time tracking indépendants