Dieselben Angaben, immer wieder
Sie übertragen Daten zwischen E-Mails, Tabellen, Software und Dokumenten.
Prozessanalyse & Optimierung
Weniger Routinearbeit. Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.
Verteilte Informationen, doppelte Eingaben, unverbundene Tools: Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe und zeigen, wie sie einfacher werden können.
30 Minuten für Ihre Bedürfnisse. Analyse nach Offerte.
Selbstständige, Unternehmen und OrganisationenIndividuelle Anwendungen · Automatisierung · KI
Ihr Ausgangspunkt
Was kostet Sie heute zu viel Zeit?
Eine Analyse kann sich auf ein konkretes Problem oder mehrere zusammenhängende Prozesse konzentrieren. Wir gehen von Ihren Arbeitsweisen und bestehenden Tools aus.
Zu viel manuelle Nachverfolgung
Kundenanfragen, Aufgaben, Materialausleihen oder Rechnungen: Alles hängt von Listen und Erinnerungen ab.
Dokumente stapeln sich
Lesen, ablegen, vergleichen und die richtigen Unterlagen finden nimmt viel Zeit in Anspruch.
Tools ohne Verbindung
Informationen sind verstreut und die Abstimmung zwischen den Beteiligten wird kompliziert.
Unser Vorgehen
Vom Problem zum Massnahmenplan.
30 Minuten · kostenlos
Bedürfnisse klären
Sie schildern Ihre Schwierigkeiten und Prioritäten. Gemeinsam bestimmen wir die zu prüfenden Prozesse. Anschliessend erhalten Sie eine Offerte mit Umfang, Ergebnissen und Preis der Analyse.
Analyse nach Offerte
Abläufe verstehen
Videogespräche, Vorführungen Ihrer Tools und bei Bedarf Gespräche mit den beteiligten Mitarbeitenden. Eine Beobachtung vor Ort kann die Analyse ergänzen.
Bericht & Besprechung
Prioritäten bestimmen
Wir erläutern die Erkenntnisse, empfohlenen Verbesserungen, geschätzten Zeitgewinne und Budgets. Sie erhalten einen Plan als Entscheidungsgrundlage.
In Ihrem Tempo
Sie wählen die nächsten Schritte
Sie entscheiden, welche Massnahmen Sie umsetzen: mit Ihrem Team, einem anderen Anbieter oder mit uns.
Ihr Ergebnis
Klarheit zum Entscheiden. Ein Plan zum Handeln.
Ein ausführlicher Bericht, den wir gemeinsam besprechen. Die Empfehlungen richten sich nach Ihren Abläufen und dem vereinbarten Umfang.
Sprechen wir über Ihre BedürfnisseIhr Massnahmenplan
- Konkrete Erkenntnisse
- Zeitaufwendige Schritte, verstreute Informationen und Grenzen Ihrer heutigen Tools.
- Priorisierte Verbesserungen
- Was sich vereinfachen lässt, wie und in welcher Reihenfolge – unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten.
- Geschätzte Zeitgewinne
- Ein Vorher-nachher-Vergleich anhand der erfassten Mengen und Zeiten, mit nachvollziehbaren Annahmen, menschlichen Kontrollen und Unsicherheiten.
- Budgets als Entscheidungsgrundlage
- Grössenordnungen für Umsetzung und laufende Kosten. Offene Fragen werden vor einer Umsetzungsofferte benannt.
Zeitgewinne sind Schätzungen, keine garantierten Ergebnisse. Die gewonnene Zeit kann für andere Tätigkeiten genutzt werden.
Aus der Praxis
Lösungen aus dem Arbeitsalltag.
Wir entwickeln zunächst Tools für unser eigenes Unternehmen. Diese Erfahrung hilft uns auch, Lösungen an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen.
Unsere eigene Buchhaltung
Von Belegen zu Buchungen.
Unterlagen zusammenzutragen und die Buchhaltung nachzuführen erforderte viele manuelle Schritte.
KI-gestützte Analyse und Ablage, Bankimport und Zuordnung von Belegen zu Buchungen, mit Crésus-kompatiblem Datenaustausch.
ark.flow Compta — Projekt entdeckenEin Anliegen unseres Treuhänders
Dossiers leichter im Blick.
Fehlende Unterlagen nachzuverfolgen und Steuererklärungen mit Veranlagungen zu vergleichen kostete Zeit.
Zentrale Dossiers, Dokumentensammlung und unterstützter Vergleich zum Erkennen von Abweichungen. Die Entscheidung bleibt beim Treuhänder.
ark.flow Fiduciaire — Projekt entdeckenSki-Weltcup · Crans-Montana
Vom Papier zur erfassten Ausleihe.
Im Lager wurden Materialausgaben auf Papier erfasst und Rückgaben manuell nachverfolgt.
Eine Anpassung von ark.stock zentralisiert Ausleihende, Ausleihen und Rückgaben und zeigt, wer welches Material hat.
ark.stock — Projekt entdeckenGut zu wissen
Ihre Fragen, klar beantwortet.
Müssen wir schon wissen, welche Lösung wir brauchen?
Nein. Ein Problem aus dem Alltag genügt als Ausgangspunkt. Die Analyse klärt den Bedarf und passende Möglichkeiten: Bestehendes besser nutzen, Tools verbinden, Aufgaben automatisieren oder eine Anwendung entwickeln.
Müssen wir unsere Tools ersetzen?
Nicht unbedingt. Eine bessere Nutzung oder Verbindung bestehender Tools kann ausreichen. Individuelle Entwicklung schlagen wir vor, wenn sie zum Bedarf passt. Auch die Steuerung audiovisueller Geräte kann untersucht werden, wenn Ihr Prozess dies erfordert.
Wird immer künstliche Intelligenz eingesetzt?
Nein. Wir empfehlen KI dort, wo sie einen konkreten Nutzen bietet. Dabei berücksichtigen wir die verarbeiteten Daten, die erforderliche Zuverlässigkeit und die menschliche Prüfung.
Was kostet die Analyse?
Das erste Gespräch von 30 Minuten ist kostenlos. Der Preis der Analyse hängt von den zu prüfenden Prozessen und der erforderlichen Tiefe ab. Sie erhalten eine Offerte, die Sie vor Beginn der Arbeiten annehmen.
Müssen wir Sie mit der Umsetzung beauftragen?
Nein. Der Bericht gehört Ihnen und Sie entscheiden frei über die Umsetzung. Er hilft bei der Auswahl der Massnahmen, ist aber nicht zwingend ein vollständiges technisches Pflichtenheft. Wenn Sie mit uns arbeiten möchten, erhalten Sie eine separate Offerte für die gewählten Massnahmen.
Beginnen wir mit einem Gespräch
Sprechen wir darüber, was Sie Zeit kostet.
In 30 Minuten besprechen wir Ihre Schwierigkeiten und was eine Analyse Ihnen bringen könnte. Kostenlos und unverbindlich.
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