Écosystème ark SaaSVeröffentlicht

ark.stock

Scannen, vermieten, abrechnen. 10 Inventarmodule, vom QR-Scan bis zur Rechnung über ark.plan. Für Vermieter, Sportvereine und Eventagenturen.

Kundeark.swiss Sàrl (internes Produkt)

Jahr2026

WebsiteWebsite besuchen

Kontext

Projektgenese

Jede Woche bereiten Dutzende Schweizer Organisationen — Materialvermieter, Sportvereine, Eventagenturen — Material für Anlässe vor. Und jede Woche dasselbe Bild: Tabellen, die nie aktuell sind, Material, das niemand findet, und Rechnungen, die im Nachhinein von Hand erstellt werden.

arkstock automatisiert den gesamten Ablauf: Scannen Sie einen QR-Code, um den Artikel zu identifizieren, reservieren Sie ihn in einem Projekt und verfolgen Sie Ausgaben und Rücknahmen per Scan. Mit einem Klick geht das Projekt zur Rechnungsstellung an arkplan, das die Schweizer QR-Rechnung erstellt. 10 aktivierbare Module, Single-Tenant-Architektur, Hosting in der Schweiz.

ark.stock - Tableau de bord avec KPIs inventaire

Tableau de bord unifié — Articles, conteneurs, maintenances et alertes en un coup d'œil

01Die Herausforderung

Kundenproblem

Vermieter, Sportvereine, Eventagenturen: Alle verlieren Zeit und Material mit Werkzeugen, die nicht für sie gemacht sind.

Tableurs Excel jamais à jour : personne ne sait vraiment ce qui est disponible, sorti ou en maintenance

Matériel introuvable le jour J : des heures perdues à chercher un projecteur ou un câble avant chaque événement

Maintenance oubliée : les équipements tombent en panne au pire moment — les entretiens préventifs sont négligés

Facturation manuelle : chaque devis et facture est recréé de zéro après l'événement, sans lien avec l'inventaire

Responsive sur tous vos appareils — tablette, mobile et desktop

02Unser Ansatz

Technische Lösung

QR-Code scannen, Artikel identifiziert. In einem Projekt reservieren. Bei der Rückgabe erneut scannen — mit einem Klick geht das Projekt zur Rechnungsstellung an ark.plan.

Activez uniquement ce dont vous avez besoin : 11 modules indépendants, de l'inventaire de base à la facturation complète

Identifiez n'importe quel article en 5 secondes : scan QR, barcode ou NFC depuis votre smartphone — même hors-ligne

Du scan à la facture : réservation, départ/retour par scan, vérification d'état, et QR-facture suisse générée automatiquement

Hébergé en Suisse chez Infomaniak : single-tenant, chiffrement AES-256-GCM par client, conforme nLPD

Stack moderne : Next.js 16 + Go + PostgreSQL — réécriture complète de la v1 pour la performance et la fiabilité

Schlüsselentscheidungen

Architecture single-tenant avec envelope encryption
Go backend avec Fiber pour performance
11 modules activables indépendamment
Interface trilingue FR/EN/DE native

Identifiez en 5 secondes

Scannez un QR code, un barcode ou un tag NFC depuis votre smartphone. L'article est identifié instantanément, avec son statut, son historique et son emplacement. Fonctionne aussi hors-ligne.

Scan QR, barcode et NFC depuis mobile
Mode batch pour scanner plusieurs articles à la suite
Fonctionnement hors-ligne avec synchronisation auto

ark.stock - Scanner QR/barcode pour identification rapide

Funktionen

Hauptfunktionen

Activez uniquement ce dont vous avez besoin

11 modules indépendants : inventaire, conteneurs, projets, tarification, facturation, maintenance, catalogues, import/export, scanner, statistiques, multi-instance. Chaque client n'active que ce qu'il utilise.

Identifiez n'importe quel article en 5 secondes

Scan QR, barcode ou NFC depuis votre smartphone. Mode batch pour scanner plusieurs articles à la suite. Fonctionne hors-ligne avec synchronisation au retour de connexion.

Du devis au retour en un scan

Machine d'états à 14 étapes : brouillon → réservation → départ → retour → facturation → archivage. Sessions de départ/retour par scan QR, articles perdus/cassés signalés et facturés.

Retrouvez tout, partout

Organisez votre matériel en conteneurs imbriqués : caisses → racks → camions → entrepôts. Profils de capacité, calcul automatique du poids, seuils d'alerte visuels.

Facturez comme un pro, en Suisse

Devis versionnés avec signature électronique, acomptes multiples, facture finale avec QR-facture suisse (QRR). Export PDF professionnel, lien avec l'inventaire.

Plus jamais de panne par surprise

3 types de maintenance (préventive, corrective, inspection). Cycles configurables, alertes automatiques multi-canal, suivi des coûts et prestataires, gestion des garanties.

ark.stock - Création et édition d'un conteneur

03Ergebnisse

Projektauswirkungen

Konzipiert vom Sportverein bis zum grossen Mehrstandort-Unternehmen — Scannen, Vermieten, Abrechnen über ark.plan, alles in der Schweiz gehostet.

modules activables

facture suisse intégrée

< 5 sec

pour identifier un article

Single

tenant par client

Swiss

hébergé, chiffré, nLPD

Offline

scan sans connexion

Architecture single-tenant avec chiffrement AES-256-GCM et isolation totale par client
Scan QR/barcode/NFC avec mode batch et fonctionnement hors-ligne
QR-facture suisse intégrée : du devis signé à la facture finale en quelques clics
11 modules activables indépendamment selon les besoins de chaque structure

Inventaire centralisé

Chaque équipement a son identifiant unique, son statut en temps réel, son emplacement et son historique complet. Recherche instantanée, filtres avancés et export en un clic.

Photos, UID unique et QR codes par article
Statuts en temps réel : disponible, en prêt, maintenance
Recherche, filtres et export CSV/Excel

ark.stock - Inventaire complet avec statuts et emplacements

Technologien

Tech-Stack

Next.js React Go PostgreSQL Tailwind CSS 4 shadcn/ui Docker

Organisation hiérarchique

Structurez votre inventaire en conteneurs imbriqués : entrepôts, véhicules, caisses, étagères. Chaque niveau reflète votre organisation physique réelle pour retrouver instantanément n'importe quel équipement.

Conteneurs imbriqués sans limite de profondeur
Localisation rapide par arborescence ou recherche
Capacité et taux de remplissage en temps réel

ark.stock - Arborescence des conteneurs et emplacements

Ökosystem

Funktioniert mit

ark.stock

ark.plan

Chaque location génère automatiquement une facture dans ark.plan.

Bereit, Ihr Inventar zu digitalisieren?

ark.stock skaliert vom Sportverein bis zum Grossunternehmen. 10 Module, QR-Scan, Rechnungsstellung über ark.plan — gehostet in der Schweiz.

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