Les mêmes informations, plusieurs fois
Vous recopiez des données entre vos emails, tableaux, logiciels et documents.
Audit & optimisation
Moins de tâches répétitives. Plus de temps pour votre activité.
Informations dispersées, ressaisies, outils déconnectés : nous analysons votre fonctionnement pour identifier comment le simplifier.
30 minutes pour cadrer vos besoins. Audit sur devis.
Indépendants, entreprises et organisationsApplications sur mesure · Automatisation · IA
Votre point de départ
Qu’est-ce qui vous fait perdre du temps ?
Un audit peut porter sur une difficulté précise ou plusieurs processus liés. Nous partons de vos usages et de vos outils existants.
Un suivi encore très manuel
Demandes clients, tâches, prêts de matériel ou factures : tout repose sur des listes et des relances.
Des documents qui s’accumulent
Lire, classer, comparer et retrouver les bonnes pièces prend une place importante dans votre journée.
Des outils qui communiquent mal
Les informations sont dispersées et la coordination entre les personnes devient compliquée.
La méthode
De votre difficulté à un plan d’action.
30 minutes · gratuit
Cadrons vos besoins
Vous nous expliquez vos difficultés et vos priorités. Nous définissons les processus à examiner, puis vous recevez une proposition avec le périmètre, les livrables et le prix de l’audit.
Audit sur devis
Observons le fonctionnement
Entretiens en visioconférence, démonstrations de vos outils et échanges avec les collaborateurs concernés selon les besoins. Une observation sur place est possible si nécessaire.
Rapport & restitution
Choisissons les priorités
Nous vous présentons les constats, les améliorations recommandées, les gains de temps estimés et les budgets. Vous repartez avec un plan pour décider.
À votre rythme
Vous choisissez la suite
Vous décidez des actions à engager. Réalisez-les avec votre équipe, un autre prestataire ou confiez-nous leur mise en œuvre.
Votre livrable
De quoi décider. Et passer à l’action.
Un rapport détaillé, expliqué lors d’une restitution. Les recommandations sont adaptées à votre fonctionnement et au périmètre convenu.
Parlons de vos besoinsVotre plan d’action
- Des constats précis
- Les étapes chronophages, les informations dispersées et les limites des outils actuels.
- Des améliorations priorisées
- Ce qui peut être simplifié, comment et dans quel ordre, avec les dépendances à prendre en compte.
- Des gains de temps estimés
- Une comparaison avant/après fondée sur les volumes et les temps recueillis, avec les hypothèses, les contrôles humains et les incertitudes.
- Des budgets pour décider
- Des ordres de grandeur pour la réalisation et les coûts récurrents. Les points à approfondir sont identifiés avant un devis de mise en œuvre.
Les gains sont des estimations, pas des résultats garantis. Le temps libéré peut être consacré à d’autres activités.
Du concret
Des solutions nées du terrain.
Nous développons d’abord des outils pour notre propre activité. Cette expérience nous permet aussi d’adapter des solutions aux besoins de nos clients.
Notre propre comptabilité
Des justificatifs aux écritures.
Rassembler les pièces et reprendre la comptabilité demandait de nombreuses manipulations.
Analyse et classement assistés par IA, import bancaire et association des justificatifs aux écritures, avec des échanges compatibles avec Crésus.
ark.flow Compta — Découvrir le projetUn besoin de notre fiduciaire
Des dossiers plus faciles à suivre.
Suivre les documents manquants et comparer les déclarations aux décisions de taxation prenait du temps.
Dossiers centralisés, collecte des pièces et comparaison assistée pour repérer les écarts. Le fiduciaire garde la décision.
ark.flow Fiduciaire — Découvrir le projetCoupe du monde · Crans-Montana
Du papier au suivi des prêts.
À l’entrepôt, les sorties de matériel étaient consignées sur des feuilles, avec un suivi manuel des retours.
Une adaptation d’ark.stock pour centraliser les emprunteurs, les prêts et les retours, et retrouver qui dispose de quel matériel.
ark.stock — Découvrir le projetQuelques précisions
Vos questions, simplement.
Faut-il déjà savoir quelle solution développer ?
Non. Vous pouvez venir avec une difficulté quotidienne. L’audit sert à comprendre le besoin et à déterminer les réponses adaptées : mieux utiliser l’existant, connecter des outils, automatiser ou développer une application.
Faut-il remplacer nos outils ?
Pas nécessairement. Une meilleure utilisation de l’existant ou une connexion entre vos outils peut suffire. Un développement sur mesure est proposé lorsqu’il répond au besoin. Le pilotage d’équipements audiovisuels peut aussi être étudié si votre processus le nécessite.
L’intelligence artificielle est-elle systématique ?
Non. Nous la recommandons lorsqu’elle apporte une utilité concrète, en tenant compte des données traitées, de la fiabilité nécessaire et de la validation humaine.
Combien coûte l’audit ?
Le premier échange de 30 minutes est gratuit. Le prix de l’audit dépend des processus à examiner et de la profondeur d’analyse nécessaire. Il est défini dans une proposition que vous acceptez avant le démarrage.
Sommes-nous obligés de vous confier la réalisation ?
Non. Le rapport vous appartient et vous restez libre de sa mise en œuvre. Il vous aide à choisir les actions, sans constituer nécessairement un cahier des charges technique complet. Si vous souhaitez travailler avec nous, les actions retenues font l’objet d’un devis distinct.
Commençons par un échange
Parlons de ce qui vous fait perdre du temps.
En 30 minutes, faisons le point sur vos difficultés et sur ce qu’un audit pourrait vous apporter. Gratuit, sans engagement.
Réserver un échange gratuit